CDI Foi Parcurs - Manual de utilizare
În vederea justificării consumului de carburant pentru autovehiculele unei societăţi, atât din punct de vedere al consumului de carburant
raportat la numărul de Km parcurşi, dar şi a faptului ca autovehiculele sunt utilizate în scopul desfăşurării activităţii economice a societăţii,
legislaţia fiscală în vigoare prevede completarea Foilor de parcurs pentru autovehicule şi a
Fişei de activităţi zilnice a autovehiculelor.
Foile de parcurs zilnice cuprind o detaliere a numărului de Km parcurşi pentru fiecare autovehicul
în parte pe rutele parcurse, făcând în acelaşi timp o legătură între numărul de Km declaraţi pe fiecare rută în parte şi
kilometrajul maşinii.
Fisa de activiăţi zilnice realizează o
legătură între numărul de Km parcurşi, detaliaţi în foile de parcurs, şi consumul de combustibil.
Consumul de combustibil este urmărit în mod dual şi anume consumul efectiv, determinat pe baza existentului,
a alimentărilor şi a restului rămas în rezervor, şi consumul normat, calculat potrivit prevederilor legale
prin aplicarea consumului de combustibil în mediul urban al autovehiculului,
respectiv prin aplicarea consumului de combustibil în mediul extraurban.
Consumurile la 100 de km parcurși în mediul urban și extraurban se pot configura pentru fiecare autovehicul în parte. Consumul mediu al autovehiculului
reprezintă consumul prevăzut în cartea tehnica și are scop orientativ, o data completat programul va popula automat și consumul urban, prin aplicarea coeficientului de 1,1 asupra consumului mediu, respectiv consumul
extraurban, prin aplicarea coeficientului de 0,9 asupra consumului mediu. Întrucât acești coeficienți nu exprimă în general realitatea, puteți apoi să modificați
consumul urban și cel extraurban pentru a fi cât mai aproape de consumurile reale. Consumurile reale se determină prin măsurători.
Nomenclatoare
Informaţiile despre:
- Autovehiculele societăţii
- Salariaţii sau utilizatorii acestor autovehicule
- Furnizorii de carburanţi
pot fi încărcate în program folosind meniul "Nomenclatoare". Pentru ştergerea acestor informaţii (în cazul în care
autovehiculul sau salariatul nu mai sunt în societate sau nu se mai aprovizionează de la un anumit furnizor), se poate debifa câmpul
"Terţul este activ" şi acesta nu va mai apărea în formularele de culegere a datelor.
Rutele folosite
Întrucât la completarea Foilor de parcurs există în majoritatea cazurilor anumite rute care sunt utilizate în mod frecvent
de către conducătorii auto, am considerat necesar să salvăm datele acestor rute astfel încât ele să poată fi folosite cu uşurinţă de fiecare dată.
Este vorba în principal de numărul de kilometri pe parcurs urban, respectiv extraurban.
Definirea rutelor se poate face folosind meniul "Nomenclatoare/Rute".
Foile de parcurs
Crearea unei foi de parcurs noi se poate face folosind meniul "Foi de Parcurs/Adaugă Foaie de Parcurs".
Câmpurile de completat sunt următoarele:
-
Număr Foaie de parcurs: Se introduce numărul foii de parcurs.
În mod normal foile de parcurs pentru autovehicule se numerotează cronologic în funcţie de momentul depunerii lor la societate.
Programul poate efectua renumerotarea foilor de parcurs dintr-o anumită lună în funcţie de data întocmirii lor,
folosind meniul "Foi de Parcurs/Renumerotează Foile de Parcurs după Dată".
-
Data: este data când s-a depus foaia de parcurs.
-
Şofer: persoana care s-a deplasat cu autovehiculul. În situaţia în care mai multe persoane folosesc în comun
autovehiculul, fiecare trebuie să întocmească o foaie de parcurs separată.
-
Automobil: este vorba de autovehiculul pentru care se întocmeşte Foaia de parcurs.
-
Combustibil existent În rezervor: Acest câmp se referă la cantitatea de combustibil existentă în rezervor la momentul începerii cursei.
Programul propune valoarea existentă la sfârşitul foii de parcurs anterioare în rubrica "Combustibil rămas în rezervor", însă acestă valoare se poate modifica.
În situaţia în care introduceţi un autovehicul nou în program, trebuie configurat combustibilul existent în rezervorul autovehiculului (la momentul introducerii lui în program),
folosind meniul "Nomenclatoare/Autovehicule". Valoarea combustibilului existent iniţial se poate modifica şi mai târziu, programul vă va întreba dacă doriţi sau nu să
recalculaţi combustibilul pentru foile de parcurs ale autovehiculului respectiv.
Combustibil consumat: Aici se introduce cât combustibil a fost consumat pentru deplasările din foaia de parcurs curentă. De obicei, se trece o valoare identică sau apropiată
de cea valoarea calculată din câmpul "Consum normat".
Completarea acestor câmpuri este necesară pentru calculul Fişei de activităţi zilnice.
Combustibil normat: Reprezintă valoarea calculată (normată) de combustibil care ar fi trebuit să fie consumat pe distanţele şi tipurile de localităţi din foaia de parcurs.
Combustibil rămas în rezervor: Este calculat ţinând cont de combustibilul existent în rezervor + cantitatea de combustibil alimentat - combustibilul consumat.
-
Kilometraj la plecare: se referă la numărul de kilometri înscrişi în kilometrajul autovehiculului în momentul începerii deplasării.
Programul propune valoarea existentă în foaia de parcurs anterioară în câmpul "Kilometraj la sosire", însă această valoare poate fi modificată.
În situaţia în care introduceţi un autovehicul nou în program, trebuie configurat kilometrajul existent la introducerea în program a autovehiculului, folosind meniul "Nomenclatoare/Autovehicule".
-
Kilometraj la sosire: este un câmp calculat automat de către program în funcţie de rutele înregistrate.
-
Alimentări cu combustibil: În această casetă se introduc informaţii despre cantitatea şi valoarea alimentărilor de carburanţi. Informaţia este necesară pentru calculul Fişei de activităţi
zilnice, unde se face legătura între distanţele parcurse şi consumul de combustibil.
-
Deplasări: În acest grid se introduc informaţii privind rutele de deplasare, ziua şi ora plecării şi sosirii,
scopul deplasării şi numărul de kilometri (urban şi extraurban) efectuaţi, programul efectuând automat calculul kilometrajului maşinii.
Important : Rutele standard se pot selecta din câmpul "Selecţie rută", fără a mai fi nevoie să fie reintroduse la o nouă folosire
În situaţia în care se bifează "Dus/întors", numărul de km definiţi la ruta respectivă se calculează dublu.
Acest aspect este important, pentru a nu fi nevoiţi să completaţi două rânduri în foaia de parcurs în cazul în care se efectuează rute dus/întors.
Important: Începând cu versiunea 2.3.0 am am adăugat funcţionalitatea de copy/paste pentru parcursuri şi alimentări.
Pentru a face copy/paste, selectaţi liniile din grid şi daţi dreapta mouse, se va deschide un meniu din care puteţi selecta
operaţiunea dorită (copy sau paste). O altă opţiune interesantă este "paste cu modificare de dată",
care face paste dar modifică şi datele parcursurilor ca să fie decalate cu o zi după data celui mai recent parcurs din foaia de parcurs
respectivă. Aceasta opţiune este utilă pentru cei care au acelaşi parcursuri în fiecare zi, e mult mai simplu să faceţi copy/paste
cu parcursurile din ziua anterioară.
Rapoarte
Foile de parcurs
Printarea foilor de parcurs se poate face fie direct din ecranul de culegere al foii de parcurs, folosind butonul "Printează Foaia de Parcurs", fie ulterior, din lista de foi de parcurs.
Din lista de foi de parcurs se pot selecta mai multe foi de parcurs pentru printare.
Fişa de activităţi zilnice
Printarea acestui raport se poate face folosind meniul "Foi de parcurs/Raport Fişa de Activităţi Zilnice". Se selectează luna pentru care se doreşte printarea
Fişei de activităţi zilnice şi autovehiculul pentru care se doreşte printarea şi se apasă butonul Actualizează.
Raport alimentări
Acest raport centralizează pe lună şi pe autovehicul alimentările de carburant. Printarea acestui raport se poate face folosind meniul "Foi de parcurs/Raport Alimentări".
Se selectează luna pentru care se doreşte printarea raportului de alimentări şi autovehiculul pentru care se doreşte printarea şi se apasă butonul "Actualizează".
